Jak się sprawnie przeprowadzić

Jak dobrze zorganizować przeprowadzkę?

Wydaje Ci się, że przeprowadzka to nic skomplikowanego? Wystarczy znaleźć nowe lokum, zapakować cały dobytek do toreb i starych kartonów, załadować do samochodu, pozamiatać i gotowe? Niestety w rzeczywistości może pojawić się wiele trudności: brakuje materiałów do pakowania, stawiło się zbyt mało osób do pomocy, a nasz samochód okazuje się za oczywiście za mały i musimy pokonać nim kilka razy tą samą trasę, aby przewieźć niewielką część dobytku. Kilka początkowo zaplanowanych na przeprowadzkę godzin może zamienić się nawet w kilka dni, konieczność brania dodatkowego urlopu, niezprzewidziane koszty i oczywiście stres. Przeprowadzka to w istocie duży projekt, który aby się udał musisz zorganizować i zaplanować z wyprzedzeniem. Ułatw sobie to zadanie korzystając z naszego poradnika – jak szybko i sprawnie się przeprowadzić.

Pamiętaj! Zarezerwuj samochód dostawczy wcześniej i dokładnie dobierz jego wielkość do swojego ładunku. Wcześniejsza rezerwacja pozwoli Ci uzyskać najlepszą cenę. W ofercie Avis znajdziesz samochody do przewozu ładunków w trzech kategoriach: małej, średniej i dużej. Ten wybór to odpowiedź na potrzeby naszych klientów, przy uwzględnieniu przepisów kodeksu ruchu drogowego, które umożliwiają prowadzenie pojazdów dostawczych wszystkim posiadaczom prawa jazdy kat. B, do 3,5 T dopuszczalnej masy całkowitej samochodu.

Plan działania

Przygotowanie planu zapewni Ci dobrą orientację i pomoże w organizacji.
Przy tworzeniu takiej listy z zadaniami zadaj sobie następujące pytania:

Kiedy ma następić przeprowadzka?
Jaki budżet masz do dyspozycji?
Kiedy zaczeniesz pakowanie i sortowanie rzeczy?
Czy musisz zamówić kontener na odpady wielkogabarytowe lub zarezerwować miejsce przed blokiem?
Ile osób mogłoby Ci pomóc?
Ile kartonów, gazet lub worków do pakowania będzie Ci potrzebnych?
Czy będziesz potrzebował wózek transportowy do przenoszenia cięższych mebli i sprzętu AGD?

Ustal budżet

Każda przeprowadzka wiąże się z kosztami. Musisz z góry wiedzieć, czego potrzebujesz do przeprowadzki i ile budżetu masz do dyspozycji. Realistyczne zaplanownie budżetu pomoże Ci zachować pełną kontrolę nad kosztami.
Aby je oszacować przede wszystkim zastanów się jak chcesz się przeprowadzić.

Zatrudnienie firmy przeprowadzkowej - to wygodna metoda, która wiąże się również z większymi kosztami. Zatrudniając profesjonalistów, na pewno ułatwisz sobie zadanie. W zależności od oferty danej firmy możesz liczyć na fachowe zabezpieczenie rzeczy, pakowanie, załadunek, rozładunek i transport. Jednak przy wyborze tej formy przeprowadzki musisz liczyć się ze znaczym uszczerbkiem w twoim domowym budżecie.

Altenatywą jest przeprowadzka na własną rękę. Pozwoli Ci ona zaoszczędzić wydatki, które możesz zainwestować choćby w wyposażenie nowego mieszkania. Wystarczy, że wynajmiesz samochód dostawczy, który samodzielnie zapakujesz i poprowadzisz. Przy tej formie przeprowadzki najlepiej zorganizować grupę pomocników wśród znajomych i rodziny, dzięki którym zamiast męczącej pracy także przyjemnie spędzicie czas.

Jak oszczędzić

Pomocne wskazówki:

Zaangażuj znajomych i rodzinę do pomocy przy pakowaniu i ładowaniu samochodu.
Zaoptrując się w niezbędne akcesoria do pakowania i przenoszenia rzeczy porównaj co najmniej kilka ofert.
Zarezerwuj samochód dostawczy jak najwcześniej, idealnie z kilku miesięcznym wyprzedzeniem. Im wcześniej dokonasz rezerwacji, tym bardziej atrakcyjną cenę uzyskasz.
Od wielkości auta zależy koszt jego wynajmu. Dobierz pojazd dokładnie do wielkości swojego ładunku. W tym celu oszacuj ilość i wielkość mebli, liczbę i rodzaj sprzętu AGDi RTV oraz liczbę kartonów i innych pakunków. Jeżeli masz problem z dobraniem przestrzeni ładunkowej auta, zadzwoń pod numer +48 22 572 65 65 i zasięgnij pomocy eksperta Avis.
Sprawdź wcześniej trasę przejazdu, by uniknąć odcinków z ograniczeniami wysokości lub masy pojazdu oraz zorientuj się w możliwości zarezerwowania miejsca parkingowego do samochodu dostawczego i ewentualnego kontenera na większe odpady w dniu przeprowadzki. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że unikniesz przykrych sytuacji, w postaci kar i mandatów.

Porządkowanie

Przeprowadzka jest doskonałą okazją, aby przejrzeć swój dobytek i wyrzucić gromadzone latami niepotrzebne rzeczy. Zastanów się dokładnie, co chcesz zabrać ze sobą do swojego nowego mieszkania, a czego nie warto pakować i transportować. W piwnicy lub różnych schowkach masz często rzeczy, z którymi należałoby się już dawno rozstać.

O czym należy pamiętać:

Jeżeli masz do wyrzucenia meble typu łóżka, sofy, stoły, fotele, krzesła itp., a także dywany, materace, pierzyny, sprzęt elektryczny lub elektroniczny, musisz wcześniej zamówić kontener na odpady wielkogabarytowe.
Nie działaj pochopnie. Dokładnie sortuj wyrzucane przedmioty. Być może z niektóre mają ważną wartość sentymentalną lub da się je naprawić.
Sprzedawaj przedmioty na aukcjach internetowych lub poprzez ogłoszenia.
Oddaj niepotrzebne rzeczy potrzebującym.

Akcesoria niezbędne do przeprowadzki

Zaopatrując się zawczasu we właściwą ilość dobrej jakości akcesoria do pakowania i przenoszenia rzeczy, nie tylko zaoszczędzi sobie niemiłych niespodzianek w dniu przeprowadzki, ale również sprawisz, że wszystko pójdzie szybko i sprawnie. Dobrze zapakowane przedmioty bezpiecznie przetransportujesz do samochodu dostawczego.

Polecamy zaopatrzyć się w:

wózek do transportu mebli
koce przeprowadzkowe do zabezpieczenia mebli podczas transportu
folię pęcherzykową i gazety lub papier do pakowania
rękawiczki
pasy transportowe
taśmy klejące
pudła do pakowania
narzędzia do demontażu mebli

Pakowanie

Udana przeprowadzka zależy w dużej mierze od dobrej organizacji i odpowiednich materiałów do pakowania.Jeżeli data została już ustalona, pudełka i niezbędne rzeczy zakupione, można rozpocząć pakowanie.
Od czego zacząć?

Wyznacz miejsce lub pokój w pobliżu drzwi wejściowych do umieszczenia pełnych pudełek i złożonych mebli.
Zdemontuj wszystkie meble i odłóż je w jednym miejscu.
Ciężkie przedmioty zawsze umieszczaj w kartonach na dole - lżejsze przedmioty na górze.
Zaklej taśmą szafki i szuflady.
Zapakuj cenne przedmioty, takie jak biżuteria, obrazy lub porcelana oddzielnie.
Nie przeładowuj kartonów - mogą się rozerwać.
Opisz zapakowane pudełka lub oznaczyć je różnymi kolorami.

Dzień przeprowadzki

Po pierwsze podziel zadania między swoich pomocników, tak aby każdy wiedział co ma robić i nie zapomnij o zorganizowaniu im jedzenia. Następnie udaj się do wypożyczalni samochodów, aby odebrać zarezerwowane auto dostawcze. Nie zapomnij o dowodzie osobistym, prawie jazdy i karcie kredytowej.

Aby załadować samochód bezpiecznie i wykorzystać całą przestrzeń ładunkową należy:

Ułożyć koce przeprowadzkowe w miejsce załadunku, by uchronić meble i sprzęt AGD i RTV przed uszkodzeniem.
Najpierw załaduj duże meble i pamiętaj o ich bezpiecznym zamocowaniu atestowanymi pasami transportowymi.
Pudła i mniejsze przedmioty załaduj na końcu.
Delikatne i cenne rzeczy, jak lustra czy szkło zapakuj do bagażnika swojego samochodu i odpowiednio je zabezpiecz.
Po opróżnieniu mieszkania, możesz rozpocząć finalne sprzątanie i w razie potrzeby malowanie. Przed przekazaniem mieszkania właścicielowi, odczytaj i spisz liczniki.

Pamiętaj! Powiadom o zmianie swojego adresu odpowiednie instytucje.

Formalności administracyjne nie są najprzyjemniejszą, lecz na pewno ważną częścią przeprowadzki. Ich zaniedbanie mogą mieć poważne konsekwencje, jak choćby wpis do rejestru dłużników, kara z Urzędu Skarbowego, sądowe nakazy zapłaty, aż po zablokowane konto. Dlatego nie warto odkładać ich na ostatnią chwilę ryzykując ich pominięciem.

Wykaz formalności przy przeprowadzce:

Wymeldowanie i zameldowanie
Zameldowanie
Zmiana dokumentów: dowód osobisty, prawo jazdy, dowód rejestracyjny
Sprawdzenie okresów wypowiedzenia i wypowiedzenie umów u dostawców mediów lub zmianie adresu oraz gdy wyprowadzamy się z domu - kontakt z firmami wywożącymi np. śmieci.
Poinformowanie wszelkich firm, przesyłających do nas rachunki o zmienia adresu.
Wypowiedzenie umowy najmu - w przypadku wynajmowania mieszkania.
Spisanie liczników w chwili przeprowadzki

Jaki instytucje i firmy należy powiadomić:

Urząd Skarbowy
Urząd Pocztowy
ZUS
Bank
Firmę ubezpieczeniową
oraz pracodawcę (!)